מרשם השקיפות (Transparenzregister) הוא המרשם הפדרלי של גרמניה לנהנים הסופיים — בני האדם שמחזיקים בחברה או שולטים בה, במישרין או בעקיפין. כל התאגידים הגרמניים לפי המשפט הפרטי והשותפויות הרשומות, ובהם כל GmbH, חייבים לדווח עליהם; חברה זרה חייבת לעשות זאת לפני שהיא קונה נדל״ן בגרמניה, אחרת הנוטריון חייב לסרב לערוך את השטר. הפרות גוררות קנסות של עד €150,000, ובמקרים חמורים — עד €1 מיליון או פי שניים מהתועלת הכלכלית שהושגה.
מה לבדוק:
• השוו את הרישום של ה-GmbH שלכם — ושל החברות שמעליה — לבעלי המניות ולשליטה בפועל.
• לחברה זרה רוכשת, דאגו לרישום, או לאישור על דיווח למרשם של מדינה אחרת החברה באיחוד האירופי, לפני הפגישה אצל הנוטריון.
• הכינו לנוטריון את מבנה הבעלות והשליטה בצורת טקסט.
• בעסקת מניות, בדקו את רישומה של חברת היעד במרשם ואת רשימת בעלי המניות שלה.
• מסרו לחברה את פרטיכם כנהנים סופיים, כולל כל האזרחויות.