דמיינו מעמד חתימה טיפוסי: תשע בבוקר, משרד נוטריון בהנובר. שבעה אנשים יושבים סביב שולחן — הנוטריון, הקונה והמוכר, שני עורכי הדין שלהם, המתווך ומתורגמן — ומאזינים להקראה של חוזה בהיקף €10 מיליון, סעיף אחר סעיף. איש אינו מחליף חתימות בדוא״ל; שום נאמן אינו מחזיק בכסף. למשקיעים מלונדון, מניו יורק או מדובאי הטקס הזה עשוי להיראות מיושן. למעשה, זהו החלק הגלוי של שיטת העברת מקרקעין שתוכננה כך שאף צד לא יצטרך לסמוך על הצד השני: רכישה הנכרתת בפני נושא משרה ציבורית, מוגנת בפנקס המקרקעין (Grundbuch) ומושלמת רק כשהקונה נרשם כבעלים.
עיקרי הדברים
• חוזה לרכישת מקרקעין בגרמניה בטל אם לא נערך בשטר נוטריוני — וכך גם הסכמי הצד (§ 311b(1) BGB). הנוטריון הוא נושא משרה ציבורית נטול פניות, לא עורך הדין של אחד הצדדים.
• המחיר מגיע לפירעון רק לאחר שהנוטריון מאשר שמעמדו של הקונה מובטח — ובראש ובראשונה באמצעות הערת אזהרה (Auflassungsvormerkung) בפנקס המקרקעין.
• דמי השכירות והעלויות השוטפות עוברים לקונה במועד ההעברה שנקבע בחוזה, בדרך כלל עם תשלום המחיר; הקונה הופך למשכיר רק עם הרישום.
• התשלום חייב להתבצע בהעברה בנקאית: מאז אפריל 2023 אסור לשלם במזומן, בנכסי קריפטו, בזהב, בפלטינה או באבנים יקרות עבור מקרקעין בגרמניה ועבור מניות בחברות המחזיקות מקרקעין (§ 16a GwG).
לפני הפגישה אצל הנוטריון:
• נוסח סופי שאישר עורך הדין שלכם, ושטר ייחוס שנערך מראש — עם העתק שקראתם;
• דרכונים והוכחת סמכות — לחברות: נסחים עדכניים ממרשם החברות, עם אפוסטיל או אישור קונסולרי, ככל שנדרש;
• אם לא תגיעו בעצמכם: ייפוי כוח שחתימתכם עליו אומתה בקונסוליה גרמנית או בידי נוטריון מקומי, עם אפוסטיל או אישור קונסולרי כפי שדורשת המדינה — משום שלשכת רישום המקרקעין מקבלת הוכחת סמכות רק בשטר נוטריוני או באימות חתימה נוטריוני (§ 29 GBO); לחלופין, נציג חותם בכפוף לאשרור מאוחר שלכם, באותה צורה (§ 177 BGB);
• רישום במרשם השקיפות, כשהקונה היא חברה זרה;
• תיעוד מקור הכספים, ובמידת הצורך אישור מימון;
• מתורגמן, אם הגרמנית שלכם אינה טובה דיה: במקרה כזה יש לתרגם לכם את השטר במקום להקריאו, בידי הנוטריון עצמו או בידי מתורגמן, ולבקשתכם מוכן תרגום בכתב ומצורף לשטר (§ 16 BeurkG).